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当今市场形势下企业应收款全过程管理意识

发布时间:2025-01-06作者:浏览量:
       企业生存发展,要做项目,做好项目,更要做能回款的好项目——不会全过程管理,再好的项目也有风险。
       市场早已过了红利期,不再是随便什么项目,做了就能拿到钱的时代,企业更应有全面的风险管控意识,所以,应收账款不仅仅止于后端环节去“要钱”,而是企业应该全面的将其分为前期-中期-后期三个不同的阶段,从企业整体经营的角度来处理看待。

       前期:项目风控审查、预判、分析、决策
       中期:应到账期关注、跟进、分析、协调
       后期:催款、综合研判履行力、催款方式进阶

 
       一、前期项目风控审查需要先看项目类型,是房建项目、还是各类型基建项目、还是公共市政项目。项目好不好,再看其业主单位情况以及项目资金来源,政府城投资金、中央专项资金、地方平台公司资金、业主自筹资金,各类型资金的保障性会直接影响后续回款及周期。对承建单位即合作对象建筑单位、要分为国营央企、地方国营、特一级资质民营、一般民营区别对待,分别从其股东情况、资质情况、涉诉情况(有无失信限高)、被执行情况以及处理被执行的情况、招投标情况、社保人数情况、涉税信息等等综合评判其履行能力。有时候项目不行了或者说亏损超审计之类的情况支付不了尾款时,那么合作单位的履行能力是否良好决定了后期的回款。前期项目风控对合同的审查就分为主体审查、结算支付约定方式、付款条件的成就、合同约定各类的签字人、违约责任的约定、管辖约定,以及其他应注意的履行细节。综合来说,前期阶段的项目风控审查,一定要多考虑企业战略发展情况,进行分析和决策。例如重庆某轨道项目、中建X局承建,项目和资金以及承建合作单位都有基础的保障,可以大胆的竞争供货,中后期的回款管理就会有最低的保障。其他各类项目及承建方分析可多咨询身边专业的建筑建材行业法律问题解决的律师来进行审查。为企业把关保驾护航。
 

 
       二、中期应到账期关注、跟进、分析、协调。特别注意合同履行中的结算办理,过程结算、总结算办理等。但现在很多大型央企单位故意拖延结算办理,这个时候我们就要保留好供货底单、要求办理结算的对接过程记录、发函等要求办理结算的记录等等。始终保持供货方按合同约定要求办理结算的请求记录,在后期一样能起到关键作用。合同已届期款项、按约开具发票,对方未按约支付或仅付部分的情况下已延期,积极对合同主体持续关注其履行能力、项目进展关注(停工或延期等),打听了解其他单位收款回款情况,具体情况具体分析。
 


 
       三、后期催款、综合研判履行力、催款方式进阶,针对付款条件成就、达成结算要求、票据已开情况,正常对接人进行正常催收,账期已届期,延期一个月以上至三个月内未付,需要用公司名义进行催款联系函,措辞中等,保持对回款的持续关注。项目对接人深入了解项目进展情况,利用工具查询合作方履行情况,列入每周考察跟进动态。账期已届期,延期三个月以上至六个月内未付,这个时候公司必须考虑发送措辞严厉的催款函或律师函形式来催收,持续施压。项目对接人了解项目进展情况。工具查询合作方履行情况,列入每周重点考察跟进动态。账期已届期,延期六个月以上至八个月内未付,公司必须发送措辞严厉的律师函或直接起诉处理。项目对接人了解项目进展情况。工具查询合作方履行情况,列入公司级重点考察跟进动态,综合项目情况研判各种回款方式,不限于以物抵债等。账期已届期,不限时间,根据对接人了解项目进展情况,工具查询合作方履行情况,列入公司级重点考察跟进动态。对方单位若多次承诺未兑现,司法手段前根据对手方及项目情况不同,可以工信部投诉、上家单位投诉等,再综合考虑起诉解决。
 

 
       法律诉讼手段从来不是解决合同项目应收回款的唯一方式,但却是法律赋予我们最后的保障手段。企业相关人员皆要有前置意识,莫等对手方已完全无履行能力时再诉讼,诉讼也可能进入执行回不到款的境地。当今经济形式下,合同项目应收回款全过程管理意识,不仅企业负责人要紧盯,业务销售,财务人员等均要有风险管理意识。

       在企业是否决定要采取最后的法律手段来解决项目回款时可以最后思考两个问题:是否已经协调完所有的商务关系或领导关系等,可以安排项目回款?是否已用尽除诉讼之外的其他各种方法来催收?若两个问题都已用尽,那么法律诉讼将是我们最后的武器。
 
项目应收回款全过程管理意识,是企业生存发展应重点掌握的技能,愿所有供材供货企业都能顺利回款!